O gerenciamento de estoque de laboratório pode ser um pesadelo. As perguntas típicas que você recebe como gerente de laboratório podem incluir:
◉ Onde esta amostra está localizada?
◉ Este equipamento foi calibrado?
◉ Qual é o nosso nível de estoque?
Como gerente que lida com o trabalho, equipamentos, funcionários e suprimentos de um laboratório, você é a pessoa certa para esses tipos de lutas cotidianas. Para facilitar seu trabalho e ajudá-lo com a documentação e o gerenciamento de estoque, resumi as melhores práticas para gerenciamento de estoque de laboratório.
Algumas delas você já deve conhecer, enquanto outras informações podem ser novas. O objetivo é fornecer um checklist, caso você se perca em seus deveres.
Observação: essas dicas vêm da minha experiência em trabalhar com laboratórios líderes de classe mundial.
O que é gerenciamento de inventário de laboratório?
Se você for um gerente de laboratório sênior, sinta-se à vontade para pular esta parte e ir direto para as práticas recomendadas de gerenciamento de inventário de laboratório.
Mas se por acaso você ainda está se perguntando o que é gerenciamento de inventário de laboratório, então esta é uma notícia importante para você.
Em resumo, o gerenciamento de inventário de laboratório faz parte do gerenciamento da cadeia de suprimentos. O objetivo é manter a quantidade certa de produtos de que você precisa para garantir que todos não fiquem sem recursos enquanto fazem seu trabalho.
O gerenciamento eficiente de inventário de laboratório garante:
◉ Redução de custos devido ao pedido apenas da quantidade certa de recursos de qualidade
◉ Reduzindo o excesso de estoque em seu inventário
◉ Otimização do local de trabalho
◉ Maximizando a produtividade
Além disso, você não precisará mais responder a perguntas recorrentes sobre o paradeiro ou as condições de estoques e amostras.
Para maximizar a eficácia de seu gerenciamento de inventário de laboratório, é aconselhável começar a usar ferramentas dedicadas, pois o uso de ferramentas de gerenciamento de inventário de laboratório simplifica o gerenciamento geral do laboratório. Laboratórios e instituições de pesquisa científica podem lidar com tarefas de inventário de laboratório com eficiência e se beneficiar de custos reduzidos e maior produtividade. Além disso, ao incorporar um sistema de gerenciamento de inventário de laboratório, os laboratórios podem monitorar o inventário com mais eficiência, avaliar os níveis de estoque e eliminar quaisquer imprecisões ao acompanhar os recursos. Desde a simples rotulagem e documentação até a manutenção de registros e bancos de dados, essas soluções podem ajudá-lo a gerenciar seu inventário com sucesso.
Por que o gerenciamento de inventário de laboratório é importante?
O gerenciamento de inventário de laboratório não é fácil, por isso é aconselhável certificar-se de que os procedimentos que você usa sejam os mais fáceis possíveis. E é exatamente por isso que é tão importante ter as práticas recomendadas de gerenciamento de inventário de laboratório corretas.
O gerenciamento de inventário de laboratório permite que você acompanhe os níveis de estoque em seu laboratório durante todos os estágios do ciclo de inventário para garantir que você nunca fique sem os ingredientes necessários. Além disso, evita o excesso e falta de estoque, analisando e prevendo a demanda com base no consumo de ingredientes. Além disso, agiliza todos os processos e aumenta a produtividade dos técnicos de laboratório, economizando tempo e dinheiro.
Por fim, um sistema de gerenciamento de inventário de laboratório pode ajudá-lo a tomar decisões informadas e melhorar a eficiência geral do seu negócio.
Guia de gerenciamento de inventário de laboratório para gerentes de laboratório
As técnicas de gerenciamento de estoque são semelhantes para manufatura, varejo e laboratórios. No final, os princípios são bastante semelhantes – para garantir o nível de estoque adequado.
Veja o que você pode fazer para que o gerenciamento de estoque de laboratório funcione para você:
1. Crie uma lista de estoque
Toda operação bem-sucedida começa com o planejamento. E que melhor maneira de fazer isso do que listar seus requisitos?
Para gerentes de laboratório, criar uma lista de estoque ajuda a:
◉ Identificando estoque de baixo giro – é provável que você tenha alguns itens em seu laboratório que não precisa. Ou você não precisa deles nas quantidades que solicitou.
◉ Previsão de demanda – ao contrário, ao criar uma lista, você pode identificar itens de que precisa mais. Ao planejar seus estoques, você pode prever melhor a demanda e solicitar apenas a quantidade certa de ativos.
◉ Auditoria de estoque – de vez em quando, você precisa recontar seu estoque. O software de gerenciamento de estoque ajuda você a fazer isso. Você também pode agendar auditorias para não perder nenhum prazo crítico.
Criar uma lista é uma tarefa bastante fácil de realizar e compensa de várias maneiras.
2. Atribuir nível de estoque
Ok, agora você tem seu estoque listado corretamente. Agora, você pode usá-lo para atribuir níveis mínimos e máximos de estoque.
Mais uma vez, o software de gerenciamento de estoque lhe dará um melhor controle a longo prazo. Você também pode usá-lo para automatizar algumas tarefas. Mas se você ainda não possui uma ferramenta como essa, utilize uma planilha simples para isso.
O que a atribuição do nível de estoque faz é apenas fornecer uma pista da quantidade de ativos de que você precisa.
Nível de estoque mínimo – esta é a menor quantidade de estoque que você precisa para o funcionamento do seu laboratório. Para cada item da lista, avalie o valor mais extremo abaixo do qual sua equipe não pode fazer seu trabalho.
Nível máximo de estoque – este é o nível mais alto de estoque que você precisa. Isso garantirá que você tenha a quantidade certa de ativos para atender à demanda de seu laboratório, sem sobrecarregar seu estoque.
Para avaliar a faixa certa de níveis de estoque, colabore com sua equipe. Pergunte a eles especificamente qual item eles costumam usar e em quais quantidades. Leve em consideração o tempo de pedido e acompanhe os níveis de estoque continuamente.
Primeiro, armazene estrategicamente seus ativos no laboratório . Considere colocar itens usados com menos frequência para serem armazenados nas prateleiras superiores, enquanto os itens ativos estão no nível dos olhos.
3. Agrupe os itens de estoque em categorias
Para tornar sua lista de estoque ainda mais fácil de usar, considere agrupar itens em categorias.
Você pode usar valor, prioridades ou tipo para categorizar seu estoque. Por exemplo, você pode organizar sua lista por:
◉ ativos ativos versus ativos não ativos,
◉ consumíveis,
◉ ou ativos biológicos.
4. Organize seu espaço de trabalho
Depois de organizar sua lista de estoque, o próximo passo é fazer isso de acordo com seu espaço de trabalho.
Em seguida, rotule seus ativos corretamente. Esta etapa é crucial para tornar mais fácil para todos procurarem coisas. Amostras de etiquetas , prateleiras e armários, seguindo um formato padronizado.
Finalmente, mantenha tudo limpo e fora do caminho. Utensílios e equipamentos não utilizados não devem ocupar seu espaço de trabalho, incluindo vidrarias ou notebooks. Ele deixará seu espaço arrumado, aumentando a produtividade e a segurança geral.
5. Crie procedimentos para gerenciamento de estoque
Os procedimentos em seu laboratório podem incluir protocolos para executar cada tarefa, mas também delegá-los. Escreva este documento e disponibilize-o para todos em sua equipe – preferencialmente online.
Você pode listar um procedimento passo a passo a ser seguido por pesquisadores e cientistas. Pode consistir nas etapas de pesquisa, equipamentos, mas também na localização exata de cada item. É aqui que manter tudo organizado é útil.
Como resultado, o membro da sua equipe saberá o que e onde procurar. Depois, eles devem colocar cada item no mesmo local também.
6. Mantenha seu equipamento em forma
Manter seu equipamento em forma reduz o desperdício e o custo de reparos ou substituição. Também aumenta a segurança do trabalho em seu laboratório.
Por que isso deve fazer parte do gerenciamento de estoque? Afinal, o equipamento faz parte do seu inventário. Gerencie-o com cuidado.
A otimização, manutenção e calibração do equipamento não precisam ser demoradas. Comece definindo as datas em seu calendário e faça disso parte de seus procedimentos de otimização do espaço de trabalho. Toda vez que você auditar seu laboratório, verifique se você garantiu a manutenção adequada.
7. Invista em software de gerenciamento de inventário de laboratório
As planilhas são uma maneira gratuita e atraente de realizar suas tarefas de gerenciamento de estoque. Eles são, no entanto, propensos a erros, por exemplo, relacionados ao gerenciamento manual de dados .
O software de gerenciamento de estoque pode ser uma escolha muito melhor. De fato, todas as indústrias se tornaram digitais. É mais fácil do que nunca (e mais acessível) conectar seus dispositivos em um sistema compartilhado e automatizar as entradas de dados.
Por que você não aproveitaria essas soluções para gerenciar seus estoques também?
Um bom software de gerenciamento de inventário de laboratório deve permitir:
◉ Automatize a coleta de dados de dispositivos conectados
◉ Dê acesso ao gerenciamento do laboratório
◉ Permite agendar a manutenção dos equipamentos
◉ Rastreie e siga os procedimentos
◉ Acompanhe os níveis de estoque.
Conclusão
Os benefícios em seguir as boas práticas de gerenciamento de inventário para laboratórios permite que você possa reduzir custos, aumentar a produtividade e melhorar a eficiência , tudo ao mesmo tempo.
Se precisar de ajuda para escolher os produtos para laboratórios certos para você, entre em contato conosco. Podemos apoiá-lo com a escolha dos melhores e suporte adaptado às suas necessidades individuais.
